1.软文推荐

2.软文推荐

3.软文推荐

要让一个企业高效沟通,至关重要的是拥有一个安全、稳定、易用的企业邮箱系统。而阿里云企业邮箱,正是为此而生。

通过阿里云企业邮箱,企业可以自行申请、管理邮箱帐号,支持5GB至无限容量的存储空间,每个邮箱帐号最大支持50MB附件发送,而且兼容移动端设备,让您随时随地都能够收发邮件。

接下来,我们就来一起看看如何使用阿里云企业邮箱。

第一步:登录阿里云企业邮箱

进入阿里云企业邮箱的官方网站,“输入您的邮箱地址和密码”后,即可登陆到您的企业邮箱。

如果您还没有创建企业邮箱,可以在网站上进行申请。您需要按照步骤填写信息、验证您的域名、选择邮箱容量、确定邮箱管理员并确认邮箱详细信息等。

第二步:设置收发邮件

完成企业邮箱的创建后,您就可以设置收发邮件了。只需点击页面上的“设置” - “收发邮件”,然后根据提示填写相应信息。在这个页面上您可以设置默认发件人、签名、重要程度等选项。

值得一提的是,“群发设置”这个功能,可以让您在一次性发送邮件的同时,不会因为邮件数量过多被其他邮箱系统识别为垃圾邮件。

第三步:安全设置

安全是企业邮箱最重要的考虑因素之一。阿里云企业邮箱提供了很多安全设置,可以让您的企业邮箱更加安全可靠。

例如,您可以设置邮件密码、协议安全性、邮件过滤、黑白名单等。此外,您可以为您的企业邮箱启用“反垃圾邮件”和“反病毒”功能,进一步保护您的企业邮箱不受到信息安全问题的影响。

第四步:权限管理

对于拥有多个邮箱账户的企业,权限管理非常重要。阿里云企业邮箱提供了多种不同的权限设置,方便企业管理者对员工的邮箱账户进行管理和监控。

例如,您可以设置企业管理员、邮箱管理员、普通用户、邮件审批人等,方便不同的管理需求。此外,您还可以根据需要为每个用户的邮箱账户分别进行权限设置,保密性强。

总结

完美的企业邮箱系统,是拥有稳定性、容量大、安全性高等特点的。而阿里云企业邮箱正好符合这些特点,并且拥有更多的优越之处。

作为一个企业,选择一个好的企业邮箱是非常重要的。只要您按照以上几个步骤,完成设置,您的企业就可以享受高效、稳定、安全的邮件系统,从而提高工作效率。